Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislaci\u00f3n vigente en materia de protecci\u00f3n de datos personales, en especial la Ley 1581 de 2012 (y dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen) y el Decreto 1377 de 2013, a continuaci\u00f3n le informamos los aspectos relevantes en relaci\u00f3n con la recolecci\u00f3n, uso y transmisi\u00f3n de Datos Personales que\u00a0 INNMETEC S.A.S. (en adelante, la
\u201cCompa\u00f1\u00eda\u201d o \u201cInnmetec\u201d) realiza de sus Datos Personales, en virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada por usted para adelantar dicho ratamiento.<\/p>\n\n\n\n
En esta pol\u00edtica de tratamiento de Datos Personales (en adelante, la \u201cPol\u00edtica\u201d) encontrar\u00e1 los lineamientos y t\u00e9rminos bajo los cuales la Compa\u00f1\u00eda realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad, sus derechos como titular, as\u00ed como los procedimientos internos y externos para el ejercicio de tales derechos. Esta pol\u00edtica ser\u00e1 aplicable a todos los datos personales o de cualquier otro tipo de informaci\u00f3n que
sea utilizada o repose en las bases de datos y archivos de la Compa\u00f1\u00eda. Igualmente, esta Pol\u00edtica tambi\u00e9n es aplicable a los Encargados del Tratamiento de Datos Personales, y es de obligatorio y estricto cumplimiento para la Compa\u00f1\u00eda, sus colaboradores y empleados, y en general para cualquier tercero que sostenga v\u00ednculo contractual o jur\u00eddico con la Compa\u00f1\u00eda o que tenga acceso a informaci\u00f3n tratada por
las mismas.<\/p>\n\n\n\n
I. Definiciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n Para la interpretaci\u00f3n de esta Pol\u00edtica, le pedimos tener en cuenta las siguientes definiciones:<\/p>\n\n\n\n Para el entendimiento de los t\u00e9rminos que no se encuentran incluidos dentro del listado anterior, usted deber\u00e1 remitirse a la legislaci\u00f3n vigente, en especial a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, dando el sentido utilizado en dicha norma a los t\u00e9rminos de cuya definici\u00f3n exista duda alguna.<\/p>\n\n\n\n II. Uso y finalidad del Tratamiento<\/strong><\/p>\n\n\n\n La Compa\u00f1\u00eda reconoce que el Titular de los datos personales tiene derecho a contar con una expectativa razonable de su privacidad, teniendo en todo caso en cuenta sus responsabilidades, derechos y obligaciones con la Compa\u00f1\u00eda. El Tratamiento de los datos personales se podr\u00e1 realizar a trav\u00e9s de medios f\u00edsicos, automatizados o digitales, de acuerdo con el tipo y forma de recolecci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal.<\/p>\n\n\n\n En virtud de la relaci\u00f3n que se establezca entre usted y la Compa\u00f1\u00eda, \u00e9sta recolecta, almacena, usa y transfiere Datos Personales, a compa\u00f1\u00edas localizadas dentro y fuera de Colombia. Los Datos Personales son utilizados para:<\/p>\n\n\n\n Si usted nos proporciona Datos Personales, \u00e9sta informaci\u00f3n ser\u00e1 utilizada s\u00f3lo para los prop\u00f3sitos aqu\u00ed se\u00f1alados, y no procederemos a vender, licenciar, transmitir o divulgar la misma fuera de la Compa\u00f1\u00eda salvo que (i) usted nos autorice expresamente a hacerlo, (ii) sea necesario para permitir a nuestros contratistas o agentes prestar los servicios que les hemos encomendado, (iii) tenga relaci\u00f3n con una fusi\u00f3n, consolidaci\u00f3n, adquisici\u00f3n, desinversi\u00f3n u otro proceso de restructuraci\u00f3n, o (iv) seg\u00fan sea requerido o permitido por la ley.<\/p>\n\n\n\n A fin de poner en pr\u00e1ctica los prop\u00f3sitos descritos anteriormente, sus Datos Personales podr\u00e1n ser divulgados con los fines dispuestos anteriormente al personal de recursoshumanos, encargados, consultores, asesores y a otras personas y oficinas seg\u00fan corresponda.<\/p>\n\n\n\n La Compa\u00f1\u00eda podr\u00e1 subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o informaci\u00f3n. Cuando efectivamente subcontratamos con terceros el procesamiento de su informaci\u00f3n personal o proporcionamos su informaci\u00f3n personal a terceros prestadores de servicios, advertimos a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha informaci\u00f3n personal con medidas de seguridad apropiadas, les prohibimos el uso de su informaci\u00f3n personal para fines propios y les impedimos que divulguen su informaci\u00f3n personal a otros.<\/p>\n\n\n\n Adicionalmente, le informamos que una vez cese la necesidad de tratamiento de sus datos, los mismos podr\u00e1n ser eliminados de las bases de datos de Innmetec o archivados en t\u00e9rminos seguros a efectos de que solamente sean divulgados cuando a ello hubiere lugar de acuerdo con la ley.<\/p>\n\n\n\n III. Tratamiento de Datos Sensibles<\/strong><\/p>\n\n\n\n En caso de recolecci\u00f3n de informaci\u00f3n sensible o relativa a menores de edad, el Titular tiene derecho a no otorgar la autorizaci\u00f3n, y a contestar o no las preguntas que le formulen y a entregar o no los datos solicitados. Los Datos Sensibles son aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminaci\u00f3n, como lo pueden ser la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, filos\u00f3fica, religiosa, sexual, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, la salud, los datos biom\u00e9tricos y los datos de menores de edad sobre los que el titular ostenta la representaci\u00f3n legal. Ninguna actividad puede condicionarse a la entrega de Datos El tratamiento de Datos Sensible se realizar\u00e1 por parte de la Compa\u00f1\u00eda, \u00fanicamente cuando:<\/p>\n\n\n\n IV. Derechos del Titular<\/strong><\/p>\n\n\n\n De conformidad con el art\u00edculo 8 de la Ley 1581 de 2012, los derechos que como titular le asisten en relaci\u00f3n con sus datos personales son:<\/p>\n\n\n\n La Compa\u00f1\u00eda se reserva el derecho a verificar su identidad con relaci\u00f3n a cualquier solicitud enlazada con informaci\u00f3n personal para garantizar y proporcionar la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n recopilada a las personas a las que pertenece, y permitir que solo esas personas o sus representantes autorizados ejerzan derechos con respecto a ello. Si Usted es un agente autorizado que realiza una solicitud en nombre La Compa\u00f1\u00eda se reserva el derecho a rechazar su solicitud si no se logra verificar su identidad.\u00a0La Compa\u00f1\u00eda dar\u00e1 su mayor esfuerzo en brindar informaci\u00f3n sobre la denegaci\u00f3n, y ofrecer\u00e1 una explicaci\u00f3n sobre motivos, hechos y razones de la denegaci\u00f3n de su solicitud.<\/p>\n\n\n\n\n
\n
Sensibles. Los datos de menores de edad solo podr\u00e1n ser entregados por el representante legal del menor bajo el previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado y, en estos casos, el tratamiento responder\u00e1 y respetar\u00e1 el inter\u00e9s superior de las ni\u00f1as, ni\u00f1os y adolescentes, y se asegurar\u00e1 el respeto de sus derechos fundamentales.<\/p>\n\n\n\n\n
\n
de un consumidor,\u00a0la Compa\u00f1\u00eda podr\u00e1 solicitar informaci\u00f3n adicional para verificar que est\u00e1 autorizado a realizar dicha solicitud.<\/p>\n\n\n\n